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　　同样学历背景，同样工作于同一家公司，但为何数年之后，有些人能否平步青云职位高升，而有的人则始终庸庸碌碌原地踏步？

　　除却个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外，有研究表明，最终导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率上——同样工作八小时，时间效率利用极高的人可以处理十件事，而时间管理差的人则只能平均处理2－3件事，其中的差距竟然可以高达三倍！以相差如此大之工作效率，一年下来，效率高的与效率低的人其产出结果相差极为巨大，这也就让我们可以理解，为何在同等条件下，不同的职场人士的仕途命运会相差如此之巨大。

　　所以，如何更好进行时间管理，让有限的工作时间创造出更好的业绩价值，这是每一个职场人士都必须高度重视的事情。

　　热门美剧《反恐24小时》

　　如何在时间高度紧迫性的情况之下，尽自己的智慧与才智处理最关键事件，2008年年底推出的美国热门电影《反恐24小时》(电视连续剧《反恐24小时》的电影版)在这方面有了最精彩的演绎。

　　故事开始于凌晨十二时，主角美国政府反恐怖组织成员包杰克(JackBauer)正于妻子包达丽(TeriBauer)在家中，杰克突然接到组织急召，原来组织收到消息，有一恐怖组织正进行暗杀总统候选人柏大卫(DavidPalmer)的行动。反恐怖组织上下顿时气氛紧张，杰克上司更叮嘱杰克要秘密进行调查，更不可随便泄露行踪；因为他怀疑组织内部可能暗藏着奸细，而且，数目可能不只一个。于是杰克在24小时内，开展了一系列的调查与追踪，在有限时间内，完成了一系烈惊心动魄的反恐工作。

　　《反恐24小时》情节紧凑，故事非常曲折紧张，令到所有观众都怀着极大的期待去等待下一个可能出现的惊险情节，以及期待着主角杰克如何一一化解各种险阻。抛开反恐情节方面的内容，从时间管理的角度，这部影片带我们的启示或许就是如何在高度有限的时间内，在高压力工作下，令自己保持冷静，并着手一一处理各种复杂事情，最终成功完成指定目标。

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　　从职场时间管理上，我们应该掌握如下三条法则：

　　一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素

　　在《反恐24小时》之外，杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在如此繁杂工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手——即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。

　　在职场中进行时间管理，我们同样要遵循一样的思路，尽管每一天开始工作时，会觉得工作事务很多很杂乱，我们要做的第一件事就是拿出笔记本，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。排完序之后，再根据工作的大小，在每一项工作后面写上完成的时间限度。在这件工作梳理的过程，我们就会清晰地知道自己一天的工作重心在哪，并且提醒自己完成每一项工作都必须在约定的时间限度之内。如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。

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　　二、不要把额外的“猴子”往自己身上背

　　在时间管理方面，有一个着名的理论叫“背上的猴子”理论。这是美国企业管理作家JohnnyKaufman在其着作《MonkeyOffYourBack》中提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，你还能活动自如吗？

　　“背上的猴子”理论意在提醒那些职场管理者，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮下属们照顾他们自己的猴子。身为管理者，必须有办法让员工们能够自己照顾自己的猴子，让他们真正地管理自己的工作，解决属于自己职责范围内的问题。这样，管理者才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作，让整个团队持续良好的运作。

　　“背上的猴子”理论适用的不仅仅是公司管理者，对于每一个职场人士来说，此理论同样有深刻的启示意义。在每一天的工作时间中，除了自己的本份工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的正常工作进展，如其他部门的协助请求，如公务之外的应酬。如果从最初开始，你因为面子原因，陆续接收下一二只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳，最终你将烦不胜烦，正常工作效率直线下降——所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升职场工作效率的重点工作。

　　三、把握自己的专注力时间周期

　　从人正常的生理变化来说，每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线，有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人则是专注力在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中，哪一个时间段中工作效率最好，哪一个时间段工作效率明显下降——而接下要做的就是，根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排，难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以使到在有限工作时间中，产出效率最高，而且也能令自己工作时心理更为愉悦。