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　　说话是一门艺术，说出的话如何让别人听起来舒服、轻松、愉快，又能达到自己的目的，是现如今社交的最重要的一种手段。说好话，说对话，同时也是一个人的文化素养和礼节修养的体现。当越来越多的女性走进社会，说话的方式更能体现出女性特有的魅力。因此，学会如何得体说话，成为职业女性在社会站稳脚跟的重要环节。

　　赞美时要愉悦

　　赞美别人，需要的不仅是一种真心，还要根据不同人物、情况，再发出赞美。所以，当你要赞美别人的时候，最好先了解清楚你要赞美的事情。

　　赞美行为而非个人。如果对方是厨师，千万不要说：“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他优秀。但如果你告诉他，你一周有一半的时间会到他的餐厅吃饭，这就是非常高明的恭维。

　　透过第三者表达赞美。如果对方是经由他人间接听到你的称赞，比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地，如果是批评对方，千万不要透过第三者告诉当事人，避免加油添醋。

　　客套话说得恰到好处。客气话是表示你的恭敬和感激，所以要适可而止。有人替你做了一点点小事，你只要说“谢谢。”、“对不起，这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅，请阁下多多指教。”这种缺乏感情的客套话，就可以免了。

　　面对称赞，说声谢谢就好。一般人被称赞时，多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样，不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。

　　有欣赏竞争对手的雅量。当你的对手或讨厌的人被称赞时，不要急着说可是，就算你不认同，表面上还是要说“是啊，他很努力。”显示自己的雅量。

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　　批评时讲方法

　　一般当人们受到领导或其他人的批评时，心里都会有难以接受的心理，即使自己做错了，也不会勇于承认错误。如果你再那么不留情面的话，他可能会和你激烈交战了，其实，很多时候批评人，并不是为了计较他的错误，而是为了杜绝今后再犯错，批评，也要有的放矢。

　　批评也要看关系。都说忠言逆耳利于行，但有时忠言未必逆耳，即便你是好意，对方也未必会领情，甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础，否则不要随意提出批评。

　　批评也可很悦耳。虽然别人犯了错，但是还没有到把天弄塌了的地步，所以说话的时候，还是给比人一点台阶吧，用比较容易让人接受的说法，比如“关于你的……，我有些想法，或许你可以听听看。”这样让别人心理上也容易接受一点。

　　时间点很重要。新的一周是一个新的开始，只有拥有愉快的心才能很好地工作，因此千万不要在星期一早上大家心高兴的时候，来个下马威，几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前，以免破坏对方周末休假的心情。

　　注意场合。不要当着外人的面批评自己的朋友或同事，这些话私底下关起门来说就好。

　　提出建议。提出批评之外，还应该提供正面的改进建议，才可以让你的批评更有说服力。

　　回话时要小心

　　察言观色，是最锻炼你的反应能力，所以回答别人的话时一定要注意对方的身份、问题，不要一失口成千古恨。

　　避免不该说出口的回答。像是：“不对吧，应该是”这种话显得你故意在找碴。另外，我们也常说“听说”，感觉就像是你道听涂说来的，有失得体。

　　别回答“果然没错”。这是很糟的说法，当对方听到这种响应时，心中难免会想：“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说：“是的!”

　　改掉一无是处的口头禅。每个人说话都有习惯的口头禅，但会容易让人产生反感。例如“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”。

　　去除不必要的“杂音”。有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词，像是“就是说啊”、“当然啦”，在比较正式的场合，就会显得不够庄重稳重。

　　别问对方“你的公司做什么?”。你在一场活动遇到某人，他自我介绍时说在某家公司工作。千万别问：“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的，你要是不知道就尴尬了。也不要说：“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说：“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问，因为有可能他没工作。

　　别问不熟的人“为什么”。如果彼此交情不够，问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。还有“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。

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　　做面子给别人

　　无论是在单位还是在外面，给足别人面子，不仅是对自己的尊重，也是向对方表达敬意的一种礼节，有时，你给足别人面子，或许换回来的不仅仅是面子问题了。

　　别以为每个人都认识你。碰到曾经见过面，但认识不深的人时，绝不要说：“你还记得我吗?”万一对方想不起来，就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍：“你好，我是某某某，真高兴又见面了。”这样说也不会让别人觉得尴尬，还很感谢你的考虑周到。

　　拒绝也可不失礼。用餐时，若主人推荐你吃某样你不想吃的菜，可以说：“对不起，我没办法吃这道菜，不过我会多吃一点其他的。”让对方感到你是真心喜欢他们准备的食物。如果吃饱了，可以说：“这些菜真好吃，要不是吃饱了，真想再多吃一点。”

　　不要表现出自己比对方厉害。在社交场合交谈时，如果有人说他刚刚去了纽约一星期，就不要说上次你去了一个月，这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话，分享你对纽约的感觉和喜爱。

　　不要纠正别人的错误。不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实，不仅会让对方觉得不好意思，同时也显得你很爱表现。

　　不懂不要装懂。如果你对谈话的主题不了解，就坦白地说：“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂，更容易说错话。

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　　看脸色别冲动

　　冲动是魔鬼，这句话不止一个人对你说过吧，而往往这样说的人都是吃过这种亏的人，一时的冲动给自己带来的是莫大的后悔，因此，开口说话前，还是先过过自己的大脑，看好别人的脸色吧。

　　掌握1秒钟原则。听完别人的谈话时，在回答之前，先停顿1秒钟，代表你刚有仔细聆听，若是随即回话，会让人感觉你好像早就等着随时打断对方,很不礼貌。

　　听到没有说出口的。当你在倾听某人说话时，听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听，我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?

　　时间点对了，什么都对。当你有事要找同事或主管讨论时，应该根据自己问题的重要与否，选择对的时机。